Laden...
Laden...
La FaMi vzw hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens en wil dat uw privacy wordt gerespecteerd. In deze privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven over welke gegevens we verzamelen en hoe wij omgaan met persoonsgegevens.
Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. La FaMi vzw houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
La FaMi heeft als doel het bevorderen van het muziek- en cultuurleven, met het accent op ontspanning en muzikale beleving en vorming van haar leden.
De vereniging streeft haar doelstellingen na door het verzorgen van repetities, concerten, het opluisteren van culturele en toeristische manifestaties, feesten, activiteiten of evenementen.
Om haar doel optimaal na te streven, dient La FaMi een aantal persoonsgegevens op te vragen, te bewaren, te verwerken en te raadplegen.
La FaMi registreert persoonsgegevens (naam, voornaam, adres, e-mailadres, gsm-nummer, instrument) van haar toegetreden leden in een gesloten database, waar haar secretaris de gegevens kan raadplegen voor correspondentie in verband met de activiteiten die La FaMi organiseert, het eventueel versturen van het magazine en het voorzien van de verzekering.
Aangezien La FaMi een vzw is, bewaart zij ook de gegevens (naam, voornaam, adres, leeftijd, gsm-nummer, e-mailadres, rijksregisternummer) van haar bestuurders (werkelijke leden), van de leden van de algemene vergadering. Deze gegevens worden geregistreerd voor het bijhouden van het wettelijk verplichte ledenregister (AV) en voor de bekendmakingen in het Staatsblad en de identificatie in het KBO (RVB) (VZW-wet). Alle gegevens worden bewaard in de interne database.
Ook van andere stakeholders (partnerorganisaties, plaatselijke overheden, enz.) worden namen van contactpersonen, e-mailadres en eventueel gsm- nummer bijgehouden in aparte lijsten op de interne databank voor het nodige mailverkeer via rechtstreekse mailing.
La FaMi verzamelt, verwerkt en raadpleegt alle gegevens vanuit een gerechtvaardigd belang, opdat zij haar leden anders niet de nodige voordelen kan aanbieden. Alle gegevens worden verkregen van de betrokkene in kwestie. Indien een betrokkene jonger is dan 16 jaar, is er nood aan de uitdrukkelijke toestemming van een ouder of voogd.
De betrokkenen zijn niet verplicht om alle gegevens door te geven, maar kunnen dan echter in mindere mate genieten van de ledenvoordelen. Indien een lid geen nieuwsbrief of informatieve mails meer wil ontvangen, kan die zich hiervoor uitschrijven.
De gegevens worden bijgehouden voor de duur dat iemand lid is. Nadien worden die meteen verwijderd.
La FaMi verzamelt en verwerkt gegevens van haar bestuurders vanuit de gesloten (mondelinge) overeenkomst, een wettelijke verplichting en vanwege een gerechtvaardigd belang; de medewerkers van La FaMi dienen hun bestuur op de hoogte te houden van de gang van zaken (uitnodigen op vergaderingen, informeren via beleidsrapporten,...).
Indien iemand geen bestuurslid of lid van de Algemene Vergadering meer is, worden de gegevens vijf jaar na het einde van de samenwerking uit de database verwijderd. Gegevens van bestuurders blijven genoteerd op het ledenregister wegens de wettelijke verplichting. Het ledenregister wordt uitsluitend bewaard bij de secretaris van La FaMi.
La FaMi verzamelt en verwerkt de gegevens van haar vrijwilligers vanwege een rechtmatig belang. De gegevens zijn noodzakelijk om de goede samenwerking te bestendigen. Deze worden verkregen van de vrijwilligers zelf en worden in discretie bewaard in de gesloten databank. De gegevens worden vijf jaar na beëindiging van de samenwerking verwijderd.
La FaMi houdt lijsten bij van contactpersonen van organisaties die van belang kunnen zijn bij de organisatie van evenementen. De meeste gegevens worden door de organisaties in kwestie zelf bezorgd en/of staan ook (al dan niet) indirect openbaar op het internet. Zodra de gegevens niet meer van toepassing zijn, worden deze uit de lijsten verwijderd.
La FaMi houdt lijsten bij van sympathisanten en toeschouwers die in het verleden hun gegevens hebben overgemaakt om geïnformeerd te worden over onze activiteiten en concerten. Deze worden verkregen door de geïnteresseerden zelf en worden in discretie bewaard in de gesloten databank. De gegevens kunnen ten allen tijde op verzoek door de toeschouwers worden opgevraagd, aangepast en eventueel verwijderd.
La FaMi maakt op haar facebookpagina geen gebruik van cookies. Op haar website zelf worden enkel cookies gebruikt voor het bewaren van de inloggegevens van de gebruiker om het inloggen op de website te vergemakkelijken.
Het gebruik van Facebook valt onder toepassing van de privacyregels van Facebook zelf. Wij benadrukken dan ook het belang om uw rechten in verband met Facebook terdege na te gaan en eventueel aan te passen.
La FaMi is de ontvanger van de gegevens. De gegevens van leden, vrijwilligers, bestuurders en toeschouwers worden bewaard in de beveiligde database omgeving. Deze worden daar geregistreerd door de secretaris.
De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden. Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:
Met deze partijen (verwerkers) maken wij uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. Verder zullen wij de door u verstrekte gegevens niet aan derden doorgeven, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven. Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier (schriftelijk) toestemming voor geeft. U heeft het recht deze toestemming ten allen tijde in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking voor de intrekking daarvan. Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen die gevestigd zijn buiten de EU.
Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 18 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder of wettelijke vertegenwoordiger.
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen;
U heeft recht op inzage, recht op kopie en recht op correctie of verwijdering van de persoonsgegevens die wij van u ontvangen hebben. Bovenaan dit privacy statement staat hoe u contact met ons kan opnemen. Om misbruik te voorkomen, kunnen wij u daarbij vragen om u adequaat te identificeren. Om uw identiteit te controleren, vragen wij u om een kopie van uw identiteitskaart mee te sturen. We raden u sterk aan om daarbij uw pasfoto onzichtbaar te maken en erbij te vermelden dat het om een kopie gaat. Tevens kunt u bezwaar (verzet) indienen tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens op te vragen. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen.
Ingeval u niet tevreden bent over de manier waarop met uw gegevens wordt omgegaan, kan u ook een klacht neerleggen bij de toezichthouder. Deze kan u contacteren op volgend adres:
Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 BRUSSEL
https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
De kantoren van de Gegevensbeschermingsautoriteit zijn iedere werkdag voor het publiek toegankelijk op afspraak:
Indien u telefonisch contact wil opnemen met de Gegevensbeschermingsautoriteit kan dat op:
La FaMi vzw kan haar privacy statement wijzigen. Van deze wijziging zullen we een aankondiging doen op onze website. De laatste wijziging gebeurde op 15/09/2024. Oudere versies van ons privacy statement zullen in ons archief worden opgeslagen.